12月5日，“會海智治”應(yīng)用全市推廣現(xiàn)場會議在北碚區(qū)召開，該應(yīng)用是北碚關(guān)于數(shù)字政務(wù)建設(shè)的積極探索，將在重慶市各區(qū)縣全面推廣。

今年以來，北碚區(qū)啟動“會海智治”應(yīng)用建設(shè)工作，該應(yīng)用于4月上線“渝快政”開展試用，8月在全區(qū)全面推廣。該應(yīng)用集成會議計劃、會議組織、會務(wù)協(xié)調(diào)保障、會風(fēng)紀(jì)律監(jiān)督、議定事項交辦落實、辦會總結(jié)復(fù)盤等6大功能模塊和24個子功能，實現(xiàn)了北碚區(qū)各黨政機(jī)關(guān)辦會全流程數(shù)字化管理。

“為了讓‘會海智治’應(yīng)用簡單易用，我們盡可能讓各模塊簡單化，管理人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可上手?！毕嚓P(guān)工作人員介紹，模塊可根據(jù)部門需要修改、定制，提升辦會效率。比如，統(tǒng)計功能可以統(tǒng)計匯總會議數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)參會情況、會議時長等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為管理人員合理安排會議提供大數(shù)據(jù)支持。

此外，“會海智治”應(yīng)用接入“渝快政”系統(tǒng)帶來諸多便利。辦會人員完成辦會申請后可自動生成會議通知并直接發(fā)送給參會人員，節(jié)省了時間成本。同時，參會人員智能確認(rèn)模塊還可以對同一時間段要求同一人參加多個會議的情況做出自動提醒，減少“多頭參會”，提升工作效率。會議資料也可在應(yīng)用內(nèi)按權(quán)限分發(fā)參會人員，減少信息泄露風(fēng)險，實現(xiàn)無紙化辦會。

為了讓“會海智治”應(yīng)用全面推廣，北碚區(qū)還建立了五項“機(jī)制”：通過會議計劃統(tǒng)籌管理機(jī)制，嚴(yán)控會議數(shù)量和質(zhì)量，倒逼會議質(zhì)量和會議數(shù)量“一升一降”；通過會議資源統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制，有效解決跨部門會務(wù)資源數(shù)據(jù)共享不暢問題，提升資源使用效率；通過會議資料全過程管理機(jī)制，實現(xiàn)了會議資料數(shù)字化、規(guī)范化，提升辦會效率；通過會議閉環(huán)落實機(jī)制，會議議定事項自動推送區(qū)級治理中心，實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、區(qū)鎮(zhèn)街貫通；通過統(tǒng)計評估機(jī)制，以大數(shù)據(jù)統(tǒng)計智能輔助提升會議質(zhì)效，讓基層減負(fù)落到實處。

值得一提的是，通過全面推廣“會海智治”應(yīng)用，北碚區(qū)會議數(shù)量較去年同期減少了25%，進(jìn)一步為基層減負(fù)賦能，有效提升了工作質(zhì)效。（齊宏、張玉莎）

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