近日，由重慶市人力資源和社會保障局、重慶市人力資源開發(fā)服務(wù)中心開展的“AI工具與現(xiàn)代化辦公”專題系列培訓(xùn)在中國·重慶人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園舉行，培訓(xùn)旨在助推日常工作與AI工具有效融合，滿足廣大干部職工在新時代下現(xiàn)代化辦公的實際需求，共有來自全市各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的200余名學(xué)員參加培訓(xùn)。

培訓(xùn)班旨在提升學(xué)員運用AI工具解決實際問題的能力。市人服中心供圖

課程豐富 滿足多元需求

隨著人工智能技術(shù)（AI）快速發(fā)展，應(yīng)用場景不斷拓展，給經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來新機(jī)遇、新動能。如何將現(xiàn)代化辦公與新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展相結(jié)合，用AI工具賦能辦公效率提升？對此，重慶市人力資源開發(fā)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，專題培訓(xùn)針對人工智能在新質(zhì)生產(chǎn)力中的驅(qū)動作用，緊貼當(dāng)前AIGC技術(shù)發(fā)展浪潮，課程內(nèi)容設(shè)置豐富，實用性強(qiáng)，可以滿足不同單位、不同崗位學(xué)員的培訓(xùn)需求。

據(jù)介紹，專題培訓(xùn)圍繞AI工具在智能化辦公中的熱門應(yīng)用設(shè)置課程，既包含ChatGPT的基本原理、AI行業(yè)發(fā)展歷史及發(fā)展趨勢、主流AI工具介紹等理論課程，也包括了AI工具在文檔處理、數(shù)據(jù)分析、幻燈片生成等常規(guī)行政辦公中的使用技巧，以及AI工具在海報渲染、視頻制作、數(shù)字人生成等宣傳素材創(chuàng)作方面的實際應(yīng)用。

授課現(xiàn)場。市人服中心供圖

場景式教學(xué) 注重學(xué)習(xí)實效

據(jù)了解，專題培訓(xùn)采用以練代訓(xùn)的教學(xué)方式，通過情景模擬和案例教學(xué)，幫助學(xué)員直觀理解AI工具的強(qiáng)大辦公能力。在理論教學(xué)結(jié)束后，授課老師會安排學(xué)員進(jìn)行針對性訓(xùn)練和模擬練習(xí)，從而切實提升學(xué)員運用AI工具解決實際問題的能力。

“我們的課程是以具體場景為出發(fā)點，不單單是講AI的功能有多么強(qiáng)，而是結(jié)合大家在辦公過程當(dāng)中可能會遇到的問題，對于這些問題可以如何運用AI工具來幫助解決，是基于場景來進(jìn)行教學(xué)?！敝斐莵碜試鴥?nèi)領(lǐng)先的辦公軟件教育集團(tuán)專職AIGC內(nèi)容創(chuàng)作師，也是此次培訓(xùn)授課老師之一。他舉例談到，“ AI大模型可以輔助日常辦公中各種文檔材料的撰寫，如工作總結(jié)、活動策劃、會議紀(jì)要整理等。AI office軟件可以輔助大家做PPT、Excel等。負(fù)責(zé)宣傳的學(xué)員還可以通過AI繪畫軟件、AI視頻軟件，去做宣傳海報、宣傳視頻等?！?/p>

學(xué)以致用 提升工作質(zhì)效

“此次培訓(xùn)信息量大，學(xué)習(xí)工具比較全面?！敝貞c電力高等專科學(xué)校寧慶降參訓(xùn)后表示，“培訓(xùn)主要收獲是理順了思路，學(xué)會了AI工具的使用方法，特別是老師課上分享給大家的技巧、經(jīng)驗非常實用，節(jié)約了從頭學(xué)起的時間成本?！?/p>

學(xué)員何超琴是重慶市就業(yè)服務(wù)管理局一名工作人員，她感嘆道：“我在本次培訓(xùn)中深入了解了多款常用的AI及辦公工具，諸如文心一言、訊飛智文以及剪映等，它們不僅能夠在處理文檔方面提供強(qiáng)大支持，還能協(xié)助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、制作PPT以及視頻編輯等多項任務(wù)，這些工具將極大地提升我們今后的工作效率和創(chuàng)作質(zhì)量?！?/p>

“本次培訓(xùn)對我的公文寫作幫助最大?！眳⒂?xùn)學(xué)員重慶市人力資源和社會保障局規(guī)劃財務(wù)處黃濤說，“給到AI一個主題，它就能很快地反饋一個清晰的框架，供使用者參考，并且通過不斷溝通，還能不斷完善這個框架內(nèi)容，最終的結(jié)果讓人驚喜?！秉S濤說，自己的崗位有數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理對智能、量大、準(zhǔn)確性都有要求，AI可以很好地輔助數(shù)據(jù)處理和分析。

針對學(xué)員們提出的希望引入更多AI工具、增加培訓(xùn)時間和期數(shù)等建議，重慶市人力資源開發(fā)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下一步計劃推出一系列面向市場的線上及線下AI賦能辦公專題培訓(xùn)，幫助各行各業(yè)工作人員掌握最前沿的AIGC發(fā)展技術(shù)，更加深入地掌握AI工具使用，從而進(jìn)一步提升參訓(xùn)學(xué)員的工作效率和工作質(zhì)量。（張曼雪）

來源：重慶市人力資源開發(fā)服務(wù)中心

分享讓更多人看到