“第一次用新的系統(tǒng)查詢(xún)，非?？?，這么多年的檔案幾分鐘就找到了！”6月8日，西南大學(xué)98級(jí)學(xué)生胡毅在該校檔案館調(diào)取自己二十多年前的在校信息時(shí)說(shuō)道。當(dāng)天，國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館在西南大學(xué)正式揭牌。

工作人員做好檔案的日常維護(hù)。蘭天攝

據(jù)該館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，西南大學(xué)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館收藏了學(xué)校1950年到現(xiàn)在的檔案資源和校史資料，包括歷屆學(xué)生的學(xué)籍檔案、畢業(yè)證、成績(jī)單等都放到了“云端”。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了檔案館內(nèi)部智能化管理，并采用了物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、人臉識(shí)別認(rèn)證、態(tài)勢(shì)感知等安全手段，確保檔案信息安全。通過(guò)檔案遠(yuǎn)程預(yù)約系統(tǒng)，有需要的校友或市民無(wú)需再來(lái)現(xiàn)場(chǎng)，可以通過(guò)電腦或手機(jī)在西南大學(xué)檔案館網(wǎng)站提交預(yù)約申請(qǐng)，審核通過(guò)后，會(huì)采用郵寄等方式提供遠(yuǎn)程服務(wù)，還有學(xué)籍檔案翻譯認(rèn)證等特色服務(wù)。

工作人員為檔案做雷達(dá)定位。蘭天攝

據(jù)西南大學(xué)檔案館館長(zhǎng)竇運(yùn)來(lái)介紹，自2017年學(xué)校提出建設(shè)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館的工作目標(biāo)以來(lái)，一直以服務(wù)一流大學(xué)建設(shè)為目標(biāo)，大力加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、檔案資源建設(shè)、檔案系統(tǒng)功能建設(shè)、保障體系建設(shè)，注重服務(wù)績(jī)效，高質(zhì)量推進(jìn)學(xué)校國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)。2022年12月，國(guó)家檔案局正式批準(zhǔn)西南大學(xué)檔案館為“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”。截至目前，該館已建成了“三網(wǎng)絡(luò)”（檔案局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）、“四平臺(tái)”（數(shù)字資源采集與歸檔平臺(tái)、數(shù)字檔案館綜合管理平臺(tái)、公共服務(wù)遠(yuǎn)程利用共享平臺(tái)、檔案資源安全防護(hù)平臺(tái)）、“四中心”（館藏檔案數(shù)字資源中心、校史文化數(shù)字資源中心、校友學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中心、檔案數(shù)字資源備份中心）的數(shù)字檔案館工作體系；形成了檔案局域網(wǎng)數(shù)字檔案安全管理、檔案實(shí)體物聯(lián)化監(jiān)管、檔案管理環(huán)境智能監(jiān)控、檔案人員行為管控“四維一體”的檔案資源智能化安全管理模式；校園網(wǎng)傳統(tǒng)載體文件輔助歸檔、數(shù)字檔案資源實(shí)時(shí)采集、電子檔案在線接收“三源驅(qū)動(dòng)”的館室一體化歸檔模式；互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字資源遠(yuǎn)程利用等傳統(tǒng)檔案服務(wù)、學(xué)籍檔案翻譯認(rèn)證等特色檔案服務(wù)、“校史之夜”主題活動(dòng)等檔案校史文化服務(wù)“三向聚力”的公共服務(wù)新模式。（袁杰）

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